Dein persönliches Dokumentenarchiv mit KI. Fotografiere Briefe, Rechnungen und Verträge – Doxvox erkennt, kategorisiert und erinnert dich automatisch an wichtige Termine.
Keine Kreditkarte · In der Beta: 500 Dokumente kostenlos · Hosting in Deutschland
In drei einfachen Schritten zum papierlosen Alltag
Einfach mit dem Handy abfotografieren oder eine Datei hochladen – PDF, Fotos, Word, Excel, E-Mails und E-Rechnungen.
OCR erkennt den Text, die KI identifiziert den Dokumententyp, Aussteller und wichtige Termine – vollautomatisch.
Finde jedes Dokument per Volltextsuche in Sekunden. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass du keinen Termin verpasst.
Drei Blicke in die Handy-App – im Browser am Computer oder Handy findest du dieselben Funktionen
Android-App in Vorbereitung – sie erscheint bei Google Play. Bis dahin läuft Doxvox im Handy-Browser und lässt sich dort als App auf den Startbildschirm legen.
Intelligente Features für deine Dokumente
Automatische Texterkennung aus Fotos und PDFs. Der erkannte Text deiner Dokumente wird durchsuchbar gespeichert.
Die KI ordnet deine Dokumente automatisch in die richtige Kategorie ein – du musst nichts manuell sortieren. Eigene Kategorien mit Icons und Farben legst du bei Bedarf dazu.
Finde jedes Dokument in Sekunden. Durchsuche den gesamten erkannten Text aller deiner Dokumente.
Nie wieder einen Termin verpassen. Doxvox erkennt Kündigungsfristen in Verträgen automatisch und erinnert dich rechtzeitig – bevor sich der Vertrag verlängert.
Du verstehst ein Dokument nicht? Die KI erklärt dir komplizierte Schreiben in einfacher, verständlicher Sprache.
Ein gemeinsames Archiv für alle zu Hause. Kinder oder Großeltern ohne eigenes Konto legst du als Personen an und ordnest ihnen Dokumente zu. Fristen gehen an alle Erwachsenen oder an eine zuständige Person – und was privat bleiben soll, stellst du pro Dokument privat.
Doxvox erkennt elektronische Rechnungen automatisch, zeigt die Rechnungsdaten übersichtlich an und archiviert das Original-XML unverändert – bereit für die E-Rechnungspflicht.
Rechnungen und Briefe per Mail? Leite sie an deine persönliche Import-Adresse weiter – die Anhänge landen automatisch in deinem Archiv.
Datenbank, Dateispeicher und KI-Verarbeitung bei deutschen Anbietern – datenschutzfreundlich und ohne Tracking
Deine Dokumente werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Sowohl die Datenbank als auch der Dateispeicher befinden sich in Rechenzentren deutscher Anbieter. Nur die Zahlungsabwicklung kostenpflichtiger Pläne läuft über Stripe (siehe Datenschutzerklärung).
OCR-Texterkennung und KI-Analyse laufen über die KI-Plattform der IONOS SE mit Rechenzentren in Deutschland. Deine Dokumenteninhalte gehen nicht an KI-Anbieter außerhalb der EU und werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Doxvox ist auf die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ausgelegt. Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenportabilität – inklusive vollständiger Kontolöschung mit allen Daten in Selbstbedienung.
Doxvox verwendet keine Analyse-Tools, kein Google Analytics, keine Werbe-Tracker. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (JWT) gesetzt – sonst nichts.
Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Dokumente werden verschlüsselt gespeichert (AES-256, eigener Schlüssel je Dokument). Passwörter werden mit BCrypt gehasht und nicht im Klartext gespeichert.
Dein Account, deine Regeln: Lösche jederzeit einzelne Dokumente oder deinen gesamten Account. Bei der Kontolöschung werden alle Daten unwiderruflich entfernt – aus der Datenbank und aus dem Dateispeicher.
Deine Originaldatei bleibt unangetastet – jede Bearbeitung erzeugt eine neue Version, das Original ist jederzeit abrufbar. Ein lückenloses Audit-Log protokolliert alle wichtigen Aktionen, inklusive Löschungen.
Schütze dein Konto zusätzlich mit einer Authenticator-App oder melde dich ganz ohne Passwort per Passkey an – mit Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN.
Detaillierte Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung. Server, Speicher und KI werden von deutschen Anbietern (STRATO, IONOS) in Rechenzentren in Deutschland bereitgestellt; die Zahlungsabwicklung kostenpflichtiger Pläne übernimmt Stripe. Für gewerbliche Nutzer und Teams (Pro-Plan) stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) zum Download bereit.
Unsere geplanten Preise – während der Open Beta nutzen alle Konten kostenlos den Umfang des Personal-Plans
Alle Bezahlpläne sind jederzeit kündbar – ohne Mindestlaufzeit, in den Einstellungen oder über Verträge hier kündigen. Alle Preise sind Endpreise inkl. 19 % USt.
Dauerhaft kostenlos – gilt nach der Open Beta für alle, die nicht upgraden
oder 39 € pro Jahr (Gesamtpreis inkl. 19 % USt., entspricht 3,25 €/Monat, -28%) · jederzeit kündbar
oder 79 € pro Jahr (Gesamtpreis inkl. 19 % USt., entspricht 6,58 €/Monat, -22%) · jederzeit kündbar
oder 109 € pro Jahr (Gesamtpreis inkl. 19 % USt., entspricht 9,08 €/Monat, -24%) · jederzeit kündbar
Alle Preise sind Endpreise in Euro inkl. 19 % USt. für Verbraucher in Deutschland. Jahrespreise werden als Gesamtbetrag für 12 Monate im Voraus abgerechnet. Die Bezahlpläne sind während der Open Beta noch nicht buchbar; die genannten Preise gelten erst danach. Zur Widerrufsbelehrung siehe AGB § 3a.
Alles, was du über Doxvox wissen musst
Doxvox ist ein KI-gestütztes Dokumentenarchiv für Privatpersonen. Du fotografierst oder lädst Briefe, Rechnungen, Verträge und andere Dokumente hoch — Doxvox erkennt den Text per OCR, kategorisiert das Dokument automatisch und erinnert dich an wichtige Termine. So findest du jedes Dokument in Sekunden wieder. Mehr dazu in unserem Ratgeber Dokumente digital archivieren.
Ja! Doxvox befindet sich aktuell in der Open Beta – solange sie läuft, nutzen alle Konten kostenlos den Umfang des Personal-Plans (500 Dokumente, 10 GB Speicher, unbegrenzte KI-Analysen und Erinnerungen, ohne Kreditkarte). Danach bleibt der Starter-Plan dauerhaft kostenlos; mehr Umfang gibt es mit den Bezahlplänen.
Datenbank und Dateispeicher liegen bei deutschen Anbietern in Rechenzentren in Deutschland. Dokumente werden verschlüsselt gespeichert (AES-256). Auch die KI-Verarbeitung (OCR, Kategorisierung) läuft über die KI-Plattform der IONOS SE in Rechenzentren in Deutschland. Nur bei kostenpflichtigen Plänen werden Zahlungsdaten über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt – Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Doxvox ist auf die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ausgelegt: deutsche Anbieter, kein Tracking, keine Werbung. Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenportabilität. Bei einer Kontolöschung werden alle Daten unwiderruflich entfernt — aus der Datenbank und aus dem Dateispeicher. Erfahre mehr in unserem Artikel DSGVO-konformes DMS für Privatpersonen.
Doxvox nimmt an: PDF-Dateien, Fotos und Bilder (JPG, PNG, WEBP, TIFF, BMP, GIF), Word- und Excel-Dateien, Textdateien (TXT, CSV, RTF, Markdown, HTML, XML, JSON), E-Mails aus Outlook (.msg) sowie E-Rechnungen (ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML) – bis 10 MB je Datei. Du kannst Dokumente direkt fotografieren oder bestehende Dateien hochladen. HEIC-Fotos vom iPhone werden noch nicht angenommen – fotografierst du direkt in Doxvox, kommt das Bild als JPG an. Die KI erkennt automatisch den Text und macht deine Dokumente durchsuchbar. Tipps zu Aufbewahrungsfristen findest du in unserem Blog.
Ja. Alle Bezahlpläne sind zum Ende des bezahlten Zeitraums kündbar – ohne Mindestlaufzeit und ohne Kündigungsfrist. Die Kündigung erfolgt in Selbstbedienung in den Kontoeinstellungen (Kundenportal) oder ohne Anmeldung über die Seite Verträge hier kündigen. Nach der Kündigung wechselst du automatisch in den kostenlosen Starter-Plan – deine Dokumente bleiben erhalten und du kannst sie jederzeit vollständig exportieren.
Doxvox ist fertig genug für den Alltag, aber noch in der Erprobung. Das heißt zweierlei: Du nutzt während der Beta alles kostenlos – und es kann zu Fehlern kommen, im seltenen Fall auch zu solchen, bei denen Daten verloren gehen. Deshalb unsere ehrliche Bitte: Bewahre wichtige Originale weiter auf und nutze bei Bedarf den Export in den Einstellungen (alle Dokumente als ZIP). Der Papierkorb hält gelöschte Dokumente 30 Tage, ältere Fassungen bleiben als Versionen erhalten, und wir sichern die Daten regelmäßig. Wenn dir etwas auffällt, melde es über „Feedback & Ideen“ – genau dafür ist die Beta da.
Dein Konto wird nicht automatisch kostenpflichtig. Das Ende der Beta kündigen wir mindestens 28 Tage vorher per E-Mail an. Danach gilt der kostenlose Starter-Plan; alle deine Dokumente und Daten bleiben erhalten. Liegst du über den Grenzen des Starter-Plans, werden lediglich neue Uploads blockiert – gelöscht wird nichts. Du entscheidest selbst, ob du upgraden möchtest.
Ja. In den Kontoeinstellungen kannst du deinen Account jederzeit vollständig löschen. Dabei werden alle deine Dokumente, Tags, Kategorien, Erinnerungen und persönlichen Daten unwiderruflich entfernt — sowohl aus der Datenbank als auch aus dem Cloud-Speicher. Es bleiben keinerlei Daten zurück.
Kein Konzern, kein Start-up mit Investoren – eine Person
Hinter dem „wir“ auf dieser Seite steckt eine Person: Ich entwickle und betreibe Doxvox selbst, als Einzelunternehmer in Deutschland. Es gibt keine Investoren und kein zweites Geschäftsmodell mit deinen Daten – Doxvox finanziert sich über die Bezahlpläne, sobald die Beta endet. Das heißt auch: kurze Wege. Wenn etwas nicht funktioniert oder fehlt, landet es direkt bei mir.
Vollständige Angaben zum Betreiber findest du im Impressum.